Konferenciju organizira EPAS (Enlarged Partial Agreement on Sport) te je mr.sc. Helena Štimac Radin pozvana kao predstavnica RH u Upravnom odboru Vijeća Europe za ravnopravnost spolova, koji je članica EPAS-a.
Sudionicima/cama konferencije pozdravnom riječju će se obratiti g. Hugh Robertson, ministar sporta, g. Paul Deighton, izvršni direktor Organizacijskog odbora Olimpijskih i Paraolimpijskih igara u Londonu 2012. te gđa Maud de Boer-Buquicchio, zamjenica Glavnog tajnika Vijeća Europe. Na konferenciji će između ostalog biti riječi o položaju žena u europskom sportu, rodno osviještenoj politici u sportu te o programima za žene u sportu.